Como construir o evento LEGO perfeito com 10 anos de experiência

Com 10 anos de experiência, um organizador experiente compartilha o que fazer e o que não fazer para construir o ambiente perfeito LEGO evento.

O LEGO o calendário de eventos é algo para ser visto em 2024. LEGO fãs, colecionadores e construtores se reunirão para celebrar o amor que compartilham pelos tijolos de plástico ao longo do ano e em todo o mundo – inclusive em Hampshire, no sul da Inglaterra, onde Tyrone Love está iniciando seu 10º ano como anfitrião LEGO eventos.

O Evento de tijolos de Hampshire mudou-se pelas áreas de Portsmouth, Portchester e Locks Heath na última década e este ano retorna ao Portchester Community Center em 2 de março. Liderado por Tyrone e sua equipe, o programa originalmente surgiu de sugestões de Tyrone's amigos que ele exiba sua crescente coleção de LEGO.

“Decidi começar a pesquisar”, ele relembra. “Na época, não havia nada parecido por aí, então procurei o melhor lugar para alugar e fui. O evento durou dois dias e a fila me surpreendeu. As pessoas ficaram na fila por 30 minutos para entrar em uma sala minúscula. Não achamos que precisaríamos alugar o salão grande, pois achamos que não apareceriam muitas pessoas – cara, estávamos errados!”

Seus primeiros eventos aconteciam duas vezes por ano – a primeira no início do verão, a segunda no final do outono – e giravam principalmente em torno de exibições, com apenas um único trader a reboque. Em 2019, a divisão entre construtores e vendedores mudou para uma mistura quase uniforme, aliviando um pouco a pressão sobre Tyrone.

“Eu era o único a fazer as construções em cada evento”, ele diz. “Eu fazia displays novos para cada evento, então, depois do evento, eu ia para casa, os destruía e construía displays novos e diferentes novamente. Para cada evento, eu normalmente começava dois meses antes devido ao espaço e fazia entre 18 a 30 construções, variando de três pés a 20 pés de tamanho.”

Os eventos de Tyrone também foram reduzidos para uma vez por ano, no final do outono, à medida que o aumento do número de vendedores se mostrou útil para os pais que queriam comprar LEGO barato para o Natal. Mas à medida que os eventos cresceram – a equipe de Tyrone aumentou de duas para sete pessoas – ele também registrou uma mudança no número de participantes. 

“Ao longo dos anos, mais pessoas estavam lá para comprar LEGO barato do que para ver as vitrines, por isso abri mais lojas”, explica ele. “No entanto, nos últimos três anos notamos uma queda no número de crianças e famílias, por isso este ano vamos voltar aos velhos tempos para tentar trazer as crianças e as famílias de volta.”

Manter as coisas atualizadas foi fundamental para a longevidade dos eventos de Tyrone. Ele os altera todos os anos com base no feedback dos hóspedes, garantindo que visitantes recorrentes nunca recebam a mesma coisa duas vezes. Mas construir um evento LEGO de sucesso envolve mais do que apenas misturar as coisas - e Tyrone aprendeu algumas coisas essenciais que devemos e não devemos fazer ao longo dos anos.

“O principal são os visitantes: mantenha-os em mente na hora de fazer um evento”, afirma. “Não faça algo no seu evento só porque é barato. Faça isso porque você sabe ou acha que as pessoas vão adorar. Não faça um evento apenas para ganhar dinheiro e cobrar preços altos na porta ou cobrar muito dinheiro dos vendedores, pois você não fará com que as pessoas voltem. E por último, o que pode ser controverso, não faça apenas bilhetes pré-reservados.

“Sei que isso ajuda em eventos enormes, mas para eventos com capacidade para 2,500 ou menos, eu teria apenas ingressos de porta ou, em caso de emergência, uma mistura dos dois. Ingressos pré-pagos são ótimos de se ter e ajudarão a carteira para que você nunca fique sem dinheiro antes do evento abrir, mas neste mundo onde as pessoas gostam de acordar e simplesmente fazer algo e nem sempre têm dinheiro no bolso para pagar por algo com meses de antecedência ou mesmo ver que o evento está acontecendo até tarde, descobri que ter um evento com pagamento na porta é a melhor maneira.”

Tyrone também recomenda escolher o local com cuidado - certifique-se de que haja amplo estacionamento para visitantes, boa acessibilidade e que sejam confiáveis. (Ele tem muitas histórias horríveis de locais que prometem demais e entregam menos recursos, ou reservam o evento para a hora ou data errada.) E ele tem seu próprio aviso para compartilhar sobre o tempo, esforço e custos envolvidos na organização de um evento LEGO.

“Se você quer um bom evento, então você terá que sacrificar seu tempo”, ele diz. “Haverá dias em que você vai querer sair e se divertir, mas o evento vai precisar do seu tempo – e mais. Ele sempre vai custar mais dinheiro do que você pensa, então se você tem um orçamento limitado ou não gosta de gastar dinheiro, então não faça um evento. Sempre haverá algum custo extra que você não pensa ou que aparece de repente. Você nem sempre tem garantia de ganhar dinheiro.”

Talvez a principal lição que Tyrone aprendeu em uma década construindo eventos LEGO seja que não é possível fazer todos felizes.

“Você pode tentar, mas falhará”, ele compartilha. “As pessoas vão reclamar mesmo que você lhes dê algo de graça (eu dei LEGO de graça e fui devolvido!), então organize um evento do qual você se orgulhe e ao qual fique feliz por ter seu nome vinculado. Não faça um evento para ganhar dinheiro como os outros fazem, você recebe mais reclamações e as pessoas não retornam. Organize um evento do qual você ficaria feliz em participar e sinta que valorizou o dinheiro.

“Uma das maiores coisas que aprendi é que para mim e meus eventos é tudo sobre as crianças e as famílias. Ver as crianças dizerem 'uau!' e ficarem animadas é a razão pela qual comecei isso.”

Seu primeiro evento em 2024 é uma espécie de regresso a casa. Tyrone regressou ao seu primeiro local – só que desta vez no grande salão, querendo não cometer o mesmo erro duas vezes – e, pela primeira vez, abriu os seus eventos a outros construtores. Mas não são apenas os mesmos rostos que você encontrará em outros lugares do circuito de eventos LEGO: ele também está convidando equipes locais de pais e filhos para exibir suas construções.

“Eu realmente quero todos os tipos de construções neste evento”, diz ele. “Adoro a ideia de um pai sentado com seu filho fazendo uma construção estranha e maravilhosa em casa e exibindo-a para que todos vejam no meu evento.”

Março será um marco importante para Tyrone, mas ele diz que organizar eventos LEGO não é um jogo de números.

“Há mais de 10 anos tenho gostado de organizar eventos e conhecer muitas pessoas legais”, reflete. “Já fiz muita gente feliz e distribuí tanto LEGO que, se pensasse nisso, choraria! Mas se uma criança ou pessoa que veio ao meu evento saiu feliz e inspirada para construir ou brincar com LEGO, então valeu a pena.

“Sempre me lembrarei disso: organizei um evento por volta de 2015/16. Algumas crianças compareceram a esse evento e no dia seguinte recebi um vídeo dos dois meninos brincando no chão com LEGO e eles construíram meu evento. Eles montaram algumas placas de base, fizeram pequenos displays e fizeram minifiguras andarem olhando os mini displays no evento mini LEGO, assim como os reais.

“Essa é a razão pela qual faço meus eventos há 10 anos.”

Este ano, a Evento Hampshire Brick de 10º aniversário acontece no Portchester Community Centre no dia 2 de março, das 11h às 4h, e custa apenas £ 3 na porta. Estacionamento gratuito também está disponível e Tyrone ainda aceita construtores. Acesse o site do evento para entrar em contato caso tenha interesse em expor.

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